Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Diese Mentorship-Plattform dient der Vermittlung zwischen Mentees (Hilfesuchende) und Mentoren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung dieser Vermittlungsdienstleistung erforderlich ist.

Wichtig: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Durchführung der Mentoring-Beziehung notwendig ist. Nach Ablauf von 12 Monaten werden die personenbezogenen Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Mentee-Anfragen

Wenn Sie sich als Mentee (Hilfesuchender) registrieren, erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihr Anliegen/Hilfebedarf (freitext)
• Optional: Fachbereiche, in denen Sie Hilfe benötigen
• Zeitstempel der Einwilligung

3.2 Mentor-Bewerbungen

Wenn Sie sich als Mentor bewerben, erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Beruflicher Hintergrund (Bio)
• Fachbereiche/Expertise
• Optional: Buchungslink (Calendly, Cal.com, etc.)

3.3 Technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Vermittlung von Mentoring-Beziehungen

Zweck: Zuordnung von Mentees zu passenden Mentoren, Versand von Kontaktinformationen und Buchungslinks

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.2 Qualitätssicherung

Zweck: Feedback-Sammlung nach Mentoring-Sessions zur Verbesserung unseres Angebots

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung)

4.3 Website-Sicherheit und Stabilität

Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb)

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen weitergegeben:

• An Ihren zugewiesenen Mentor/Mentee: Nach erfolgreicher Vermittlung geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Anliegen) an den zugewiesenen Mentor weiter bzw. die Kontaktdaten des Mentors an Sie als Mentee.
• An E-Mail-Dienstleister: Wir nutzen externe Dienstleister für den E-Mail-Versand. Diese handeln ausschließlich nach unseren Weisungen und haben Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit uns abgeschlossen.
• Keine Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Speicherdauer

Technische Daten: Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Mentor-Daten: Daten von Mentoren werden gespeichert, solange diese aktiv als Mentor tätig sind. Bei Beendigung der Tätigkeit werden die Daten innerhalb von 3 Monaten gelöscht.

Anonymisierte Statistiken: Nach Ablauf der Speicherfrist können anonymisierte Daten (ohne Personenbezug) für statistische Auswertungen aufbewahrt werden.

7. Speicherort der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet:

• Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (z.B. für Formulareingaben). Diese Cookies sind für die Funktion der Website erforderlich.
• Keine Tracking-Tools: Wir setzen keine Tracking-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste ein.

9. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Backups

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtlagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: